Cómo trabajar con RRPP en boliches y fiestas

Desde Promotores invitás a cada RRPP por email, de a uno o con una invitación masiva, y la persona la acepta o la rechaza. Cuando acepta, la asignás a los eventos que va a vender. Si deja de trabajar con vos, la suspendés o le revocás el acceso.

Si tu equipo es grande, armá la jerarquía: encargados, supervisores y promotores. Un supervisor depende de un encargado, y un promotor de un supervisor o directamente de un encargado. Encargados y supervisores ven los números de su rama, y a ellos les podés fijar una comisión por rama.

Cada RRPP reparte uno o más links de seguimiento. Cada link lleva un código, por ejemplo juan-ig, que va en la URL y es lo que le atribuye la venta: todo el que compre entrando por ahí suma a sus números. El código es único en toda la organización y no se cambia una vez compartido.

Además, cada link tiene un canal (Instagram, una historia, WhatsApp, TikTok o la bio) y un destino dentro de Beepers, como la página del evento. El canal no cambia a dónde lleva el link ni cómo se paga: sirve para comparar después qué canal trae ventas.

Los links los creás vos desde la ficha de cada promotor, y el RRPP también puede crear los suyos desde su panel.

El ranking de promotores muestra quién vendió más, con sus entradas y la comisión generada, en toda la organización o en un evento. En la ficha de cada RRPP ves entradas vendidas, ingreso bruto, comisión generada y comisión pagada, y podés exportar sus ventas a CSV.

En las analíticas de promotores ves cada canal con sus clics, conversiones, recaudación y comisión, para saber si te rinde más Instagram o WhatsApp.

La noche del evento, las estadísticas muestran en vivo cuánta gente entró por la puerta y cuánta trajo cada RRPP: entradas ingresadas contra emitidas e invitados que llegaron contra anotados. Si tus RRPP manejan listas de invitados, cada lista puede tener su RRPP responsable, y el reporte de la puerta separa los ingresos por RRPP.

Acordá la comisión con cada RRPP antes de abrir la venta y cargala como regla en su ficha. Puede ser un porcentaje de cada venta o un monto fijo por venta, sin importar cuánto salió la entrada. Con tramos, la comisión cambia a medida que el RRPP acumula entradas vendidas o venta bruta en ese evento. Una regla que sirve para varios RRPP se copia tal cual a los que elijas.

También podés ponerle metas por período, como entradas vendidas en el mes, con un premio cuando las cumple: un monto fijo, un porcentaje extra o una comisión temporal. Beepers anota el premio para que lo pagues vos; no lo suma solo a la liquidación.

Beepers calcula la comisión de cada venta y la anota en el libro de comisiones, donde la aprobás. Para pagar, creás una liquidación por período con el bruto, los ajustes, el bonus y el total a pagar. Una comisión que ya entró en una liquidación no se puede cambiar a mano.

El pago lo hacés vos, por fuera de Beepers: Beepers no mueve ese dinero. Cuando marcás la liquidación como pagada, registrás el medio de pago y el comprobante (número de operación, CBU o ID de la transacción), así queda constancia si un RRPP dice que no le llegó.

Vos elegís qué ve cada promotor: el ranking de promotores, sus ventas del evento y su comisión. Nunca ve datos de la organización, sólo sus propios números.

En su panel tiene sus links y sus eventos y, si le habilitás los números, su embudo: cuántos vieron el link, cuántos lo abrieron y cuántos compraron. Si le das un cupo de entradas para un evento, las entrega desde ahí a cada persona por email o DNI, sin pasarse del cupo.